Google workspace что это за приложение

Содержание

Google провёл ребрендинг сервисов для компаний: G Suite стал Google Workspace

В начале октября 2020 года Google объявила о глобальном ребрендинге пакета эффективных бизнес-приложений G Suite. Компания сделала сервисы для коммуникации и совместной работы более интегрированными и переименовала этот продукт в Google Workspace.

Например, теперь в чате для всей группы можно создать новый документ без необходимости открывать новую вкладку. Причем том же окне можно предварительно просмотреть другой документ, не открывая отдельное приложение или окно.

Если отметить в чате кого-либо из участников, то сразу будет выводиться его контактная информация и предлагаться действия, например, добавить его в контакты или написать по почте, в чат или связаться через видеозвонок.


Разница межу тарифами Google Workspace.

Google поменяла логотипы «Почты», «Календаря», «Документов» и «Чата». Они стали проще, например, в «Почте» теперь нет иконки в виде конверта. В новых логотипах этих сервисов используются все четыре цвета из основного логотипа Google.

Google пояснила, что в ближайшие время станет доступна функция picture-in-picture (удаленный просмотр чужого экрана) не только в «Почте» и «Чате», а также в «Документах», «Таблицах» и «Презентациях».

Google представляет бесплатный доступ к своему сервису видеоконференций Google Meet образовательным учреждениям в рамках пакета G Suite for Education. Этот пакет еще не переименован.

Источник

Google Workspace (ранее G Suite)

Пакет корпоративных сервисов для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов от компании Google.

Похожие на Google Workspace (ранее G Suite)

Описание Google Workspace (ранее G Suite)

Google Workspace (ранее G Suite) — группа облачных инструментов для совместной работы и выстраивания коммуникации в команде. При помощи Workspace компании могут создать внутреннее рабочее пространство для взаимодействия команд и оптимизировать работу с документами, электронной почтой, общением с клиентами и партнёрами. Пакет инструментов от Google позволяет решать задачи и общаться в одном пространстве.

Для сотрудников компании в Workspace руководители создают отдельные аккаунты с электронной почтой на корпоративном домене. При помощи аккаунтов сотрудники могут передавать и работать с документами в Google Документах внутри корпоративного пространства, общаться в Google Meet и Google Chat, вести аккаунт в корпоративной сети Currents и иметь доступ к общему хранилищу на Диске. К возможностям Workspace можно отнести интеграцию корпоративного чата в инструменты Google, его можно использовать создавая и редактирую документы, отвечая на письма, в календаре и других сервисах.

Руководитель управляет аккаунтами пространства при помощи консоли администратора. В ней он может настраивать доступ пользователей, создавать почтовые домены и устанавливать дополнительные параметры защиты, получать подробные отчёты о работе. Также для пользователей доступны решения «Сейф» для защиты электронных документов и Work Insights для получения сведений о эффективности работы.

Основные характеристики Google Workspace:

Источник

Прощай, G Suite: набор облачных сервисов переименовали в Google Workspace

Компания Google провела ребрендинг облачных сервисов. Теперь G Suite называются Google Workspace, и они получили несколько новых возможностей.

Что такое Google Workspace

Google Workspace объединяет все популярные облачные сервисы Google для работы и повседневного общения. Это почта Gmail, календарь-планировщик Calendar, облачное хранилище Drive, сервисы совместной работы с документами Docs, электронными таблицами Sheets и презентациями Slides, а также видеомессенджер Meet.

Разработчики отметили, что облачные сервисы становятся актуальнее с каждым днем, особенно с переходом на удаленную работу и решения задач с мобильных устройств. С Google Workspace будет комфортнее создавать новые документы, общаться и совместно работать.

Что нового

Компания анонсировала три ключевых нововведения:

В ближайшее время представят обновленные четырехцветные значки для Gmail, Drive, Calendar и Meet, а также сервисов редактирования документов Docs, Sheets и Slides. Они призваны подчеркнуть интеграцию всех облачных инструментов Google в едином пространстве.

Больше интерактива

Разработчики подчеркнули, что новый интерфейс Google Workspace, в котором интегрированы все инструменты, уже доступен всем платным клиентам сервиса. В ближайшее время откроют доступ и индивидуальным пользователям. Они смогут создать группу для соседей, распланировать семейный бюджет или пригласить родных на семейный праздник, используя Gmail, Chat, Meet, Docs и Tasks.

Также корпоративные клиенты могут пользоваться гостевым доступом в чате и на Google.Диске. Скоро появится возможность динамически создавать и совместно с гостями работать над документами в комнатах чата.

В Docs, Sheets и Slides уже давно есть функция предварительного просмотра документов – для этого их не нужно открывать в отдельной вкладке. Теперь же можно прямо в документе отметить кого-то через @ и имя пользователя. Сразу после этого вы увидите информацию об этом человеке, сможете добавить его в контакты, связаться по электронной почте, в чате или по видеосвязи.

В июле разработчики добавили функцию «Картинка в картинке» мессенджера Meet в почту и чат, чтобы вы могли видеть и слышать коллег во время совместной работы. Вскоре такая возможность появится в Docs, Sheets и Slides. Это поможет эффективнее взаимодействовать с коллегами и клиентами в рамках удаленной работы. Сейчас вы видите только файл и аватар человека, а с «Картинкой в картинке» будете лучше понимать людей благодаря жестам и мимике.

Источник

Облачные приложения Google Workspace

Пакет офисных приложений Google Workspace создан для компаний, которым важна оптимизация процесса совместной работы сотрудников над документами. В составе пакета более десяти приложений, в том числе:

Пользователям доступна двухэтапная аутентификация и управление учетной записью с мобильных устройств на базе Android, iOS или Windows.

Пакеты облачных приложений Google Workspace

В зависимости от необходимого набора функций, вы можете выбрать один из четырех пакетов.

Планы Business Starter, Business Standard и Business Plus доступны для компаний с числом сотрудников не более 300.

Для планов Enterprise ограничений по числу сотрудников нет.

Business Starter

Business Standard

Business Plus

Примечание: в состав пакета также входит служба по предотвращению потери данных Gmail и Диска.

Enterprise

Оформление подписки

Для оформления подписки потребуется пройти полную регистрацию в панели управления для юридического лица. Затем выполните следующие действия:

Указывая доменное имя компании, вы подтверждаете наличие прав на его использование. Вы также можете приобрести имя домена через панель управления. Для этого перейдите в раздел DNS-хостинг и выберите вкладку Заказать домен. Подробнее о заказе домена читайте в разделе Добавление домена.

Начало работы

После заказа новой подписки

В течение двух рабочих дней после оплаты подписки на указанную ранее электронную почту поступит письмо с уведомлением о подключении услуги и ссылкой для перехода в консоль Администратора Google Workspace. В письме будут указаны логин, пароль и инструкции по настройке аккаунта.

Через консоль администратор Google Workspace может:

После миграции существующей подписки

Сотрудник Selectel отправит тикет с уведомлением об успешной миграции аккаунта, как только миграция завершится.

Вы можете проверить, кто ваш реселлер, в консоли администратора Google Workspace:

Оплата и биллинг

Google Workspace ― это услуга с предоплатой на срок от 1 до 12 месяцев. Подключить услугу можно только при заказе от 100 000 рублей.

Когда оплаченный период закончится, включится автоплатеж. Отключить автоплатеж можно, нажав на кнопку меню соответствующей услуги на вкладке Google.

Обратите внимание! C 1 июня 2021 года расчетным периодом будет считаться календарный месяц. Абонентская плата будет взиматься в полном объеме за услугу 1 числа каждого месяца. Например, если вы сделаете заказ 16 июня, стоимость услуги будет равна полной стоимости за июнь.

При необходимости можно изменить число пользователей. Чтобы добавить пользователей к подписке, в разделе Сервисы партнеров:

Чтобы удалить пользователей, в окне Управление пользователями нажмите на ссылку «Создайте тикет». Тема и текст тикета будут заполнены автоматически. Напишите название продукта и сколько пользователей необходимо удалить.

Отправьте запрос на изменение тарифного плана или его характеристик через тикет в панели управления.

Справка

Сколько времени потребуется специалистам для подключения услуги?

Услуга будет подключена в течение 1-2 рабочих дней после того, как вы оплатили подписку.

Как получить доступ к личному кабинету выбранного офисного приложения?

После подключения на электронную почту администратора придут логин и пароль от консоли управления аккаунтом, а также инструкции по настройке аккаунта.

Что произойдет с данными, если не внести платеж вовремя?

Если оплата подписки Google Workspace не была произведена вовремя, возможности пакета будут уменьшены до бесплатного. Созданные ранее файлы будут доступны, но администратор не сможет загружать новые файлы. После того, как объем бесплатной памяти будет превышен, облачный провайдер отключит почтовый сервис: все сообщения будут возвращаться отправителям.

Перенос электронной почты и контактов

При переходе на Google Workspace организация может перенести свою почту с другой службы, работающей по протоколу IMAP (Internet Message Access Protocol — «Протокол доступа к электронной почте»).

Для переноса почты одного или нескольких пользователей на главной странице консоли администратора войдите в раздел Перенос данных и выберите пункт Электронная почта:

Для переноса почты нескольких пользователей укажите перечень сотрудников, данные которых необходимо перенести в новую учетную запись.

Процесс переноса данных можно отменить, завершить или приостановить. Во время переноса Администратор может отслеживать процесс и просматривать настройки соединения.

Если перенос электронной почты и данных не удалось осуществить самостоятельно, обратитесь за помощью к специалистам Selectel. В рамках оказания дополнительных услуг наши сотрудники выполнят необходимые действия по настройке и администрированию аккаунта.

Управление доменами

Администратор аккаунта Google Workspace может бесплатно добавлять или изменять доменные имена. После указания доменного имени компании в качестве основного все письма, направленные на адрес организации, будут перенаправляться в аккаунт Google.

Делегирование прав Администратора

Администратор аккаунта Google Workspace может делегировать права Администратора любому сотруднику предприятия. Для назначения прав Администратора пользователю:

Примечание: администратор может создать новую роль с ограниченным наборов прав, или установить права доступа для группы пользователей. Чтобы проверить соответствие сотрудников своим правам, перейдите в раздел Полномочия.

Источник

Как настроить Google Workspace

Google Workspace (ранее G Suite) — это единое пространство для совместной работы команды, где бы она ни находилась. Доступ к Google Workspace возможен из любой точки мира и с любых устройств. Google Workspace даёт больше возможностей, чем привычные приложения для офисной работы, и позволяет экономить время благодаря глубокой интеграции сервисов.

Google Workspace включает следующие сервисы:

Подключите Google Workspace

Почта Gmail, Google диск, Hangouts, календарь и многое другое в одном пакете.

Как настроить Google Workspace

После заказа услуги дождитесь её активации (статус «Активна»). Затем переходите к настройке. Чтобы настроить Google Workspace для домена, выполните следующие действия:

Этап 1. Пользовательское соглашение

Перейдите в карточку услуги в Личном кабинете и проверьте, чтобы статус был «Активна». Войдите в панель управления Google Admin. Логин и пароль для входа указаны на вкладке «Доступы»:

Примите условия пользовательского соглашения:

Этап 2. Подтверждение права владения доменом

После принятия условий пользовательского соглашения кликните Далее:

Затем нажмите Подтвердить:

Выберите способ подтверждения права владения доменом. Мы рекомендуем использовать самый универсальный — Проверка записей ТХТ:

Скопируйте значение записи ТХТ:

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, добавьте скопированную ТХТ-запись в Личном кабинете по инструкции:

Откройте Личный кабинет. Откройте карточку домена и в блоке «DNS-серверы и управление зоной» кликните Изменить:

Нажмите «Добавить запись»:

В поле Subdomain укажите @, в поле Техt вставьте скопированную запись TXT:

После добавления записи вернитесь на страницу настройки Google Workspace и кликните Подтвердить домен:

Готово, далее добавьте почтовые записи по инструкции ниже.

Этап 3. Добавление ресурсных записей для почты

Чтобы завершить настройку Google Workspace, добавьте необходимые ресурсные записи.

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, добавьте в Личном кабинете следующие записи:

Имя записи Тип записи Значение записи Приоритет
mysite.ru. MX ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1
mysite.ru. MX ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
mysite.ru. MX ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
mysite.ru. MX ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
mysite.ru. MX ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
mysite.ru. TXT v=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:_spf.hosting.reg.ru include:_spf.google.com

all mail.mysite.ru. CNAME ghs.googlehosted.com.

Если для домена прописаны DNS-серверы (ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru), добавьте ресурсные записи в панели управления по одной из инструкций:

Перейдите в раздел Доменные имена, выберите домен в списке и нажмите кнопку Записи на панели сверху:

Затем нажмите кнопку Создать и поочерёдно добавьте следующие записи.

Имя записи Тип записи Значение записи
mysite.ru. MX ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. TXT v=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.google.com

all mail.mysite.ru. CNAME ghs.googlehosted.com.

Вместо 123.123.123.123 в TXT-записи укажите IP-адрес сервера, на котором расположен ваш сайт. Если вы используете хостинг REG.RU, узнать IP-адрес сервера можно по инструкции.

Во избежание конфликта Google Workspace и почты на хостинге, удалите локальный почтовый домен.

Обратите внимание, удаление локального почтового домена повлечет за собой удаление всех почтовых аккаунтов на хостинге. Поэтому перед удалением рекомендуем скачать все письма с сервера на локальный ПК.

Чтобы удалить почтовый домен, перейдите в раздел Почта – Почтовые домены, выделите ваш домен и нажмите Удалить.

Перейдите в раздел Домены — Редактор зоны, выберите домен в списке и нажмите кнопку Управлять:

Затем нажмите кнопку +Добавить запись и поочерёдно добавьте следующие записи:

Имя записи Тип записи Значение записи
mysite.ru. MX ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. TXT v=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.google.com

all mail.mysite.ru. CNAME ghs.googlehosted.com.

Вместо 123.123.123.123 в TXT-записи укажите IP-адрес сервера, на котором расположен ваш сайт. Если вы используете хостинг REG.RU, узнать IP-адрес сервера можно по инструкции.

Чтобы Google Workspace не конфликтовала с почтой на хостинге, удалите почтовые ящики с хостинга.

Обратите внимание! Письма также удалятся, поэтому, чтобы перенести их, воспользуйтесь инструкцией Как перенести почту с помощью Thunderbird.

Чтобы удалить почту с хостинга, перейдите в раздел Почта – Почтовые учетные записи. Отметьте галочкой почтовые ящики и кликните Удалить:

Затем подтвердите удаление:

Перейдите в раздел Сайты и домены. Выберите Настройки DNS:

Нажмите Добавить Запись и поочерёдно добавьте ресурсные записи:

Имя записи Тип записи Значение записи
mysite.ru. MX ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. MX ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
mysite.ru. TXT v=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.google.com

all mail.mysite.ru. CNAME ghs.googlehosted.com.

Вместо 123.123.123.123 в TXT-записи укажите IP-адрес сервера, на котором расположен ваш сайт. Если вы используете хостинг REG.RU, узнать IP-адрес сервера можно по инструкции. Информация о новых ресурсных записях обновится в течение 2 часов.

Чтобы Google Workspace не конфликтовала с почтой на хостинге, перейдите во вкладку Почта, далее Настройки почты и кликните на имени необходимого домена. На открывшейся странице уберите галочку с пункта Активировать почтовую службу на этом домене. Для сохранения нажмите Применить:

Источник

Поделиться с друзьями
Компьютеры и приложения